Vertragsbedingungen

Die Veranstaltung kann grundsätzlich auch bei ungünstiger Witterung durchgeführt werden. In diesem Fall bleibt die Standgebühr vollständig geschuldet. Ein Anspruch auf einen Ersatzplatz im Innenbereich oder auf die Bereitstellung von Wetterschutz, Überdachungen oder Sicherungsvorrichtungen für Stände, Waren oder technische Geräte besteht nicht. Die AusstellerInnen haben eigenverantwortlich für einen geeigneten Schutz ihrer Stände, Waren und Ausrüstung zu sorgen.

Der Veranstalter ist berechtigt, den Termin, die Öffnungszeiten, die Dauer, den Veranstaltungsort, die Flächenaufteilung sowie den konkreten Standplatz aus organisatorischen Gründen oder aufgrund von Umständen zu ändern, die eine Durchführung in der ursprünglich vorgesehenen Form wesentlich erschweren. Solche Änderungen berechtigen nicht zur Rückforderung oder Minderung der Standgebühr, sofern die Teilnahme für die AusstellerInnen unter Berücksichtigung ihrer berechtigten Interessen weiterhin zumutbar ist.

Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnungen, Unwetterwarnungen, Sicherheitsbedenken, des Ausfalls des Veranstaltungsortes, Streiks, erheblicher technischer Störungen oder anderer vom Veranstalter nicht zu vertretender Umstände nicht wie geplant stattfinden, darf der Veranstalter die Veranstaltung absagen oder auf einen Ersatztermin innerhalb der folgenden zwölf Monate verlegen.

Bei einer Verlegung wird die Buchung einschließlich der gezahlten Standgebühr auf den Ersatztermin übertragen. Ist den AusstellerInnen die Teilnahme am Ersatztermin nachweislich nicht zumutbar, können sie innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntgabe des Ersatztermins in Textform widersprechen. Erfolgt innerhalb dieser Frist kein Widerspruch, gilt die Buchung für den Ersatztermin fort. Im Fall eines fristgerechten und berechtigten Widerspruchs wird die Standgebühr nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen abgerechnet.

Im Fall einer endgültigen Absage oder eines berechtigten Widerspruchs gegen den Ersatztermin darf der Veranstalter bereits entstandene, unmittelbar veranstaltungsbezogene und nicht mehr stornierbare Kosten anteilig von der Standgebühr abziehen, soweit diese Kosten trotz der Absage fortbestehen und der Abzug unter Berücksichtigung aller Umstände angemessen ist. Der Veranstalter legt die Berechnung des Abzugs auf Anfrage nachvollziehbar dar.

Der nach der Abrechnung verbleibende Betrag kann nach Wahl des Veranstalters zunächst als Guthaben verbucht werden. Das Guthaben kann innerhalb von zwölf Monaten für eine andere Veranstaltung desselben Veranstalters eingesetzt und auf eine andere Person oder ein anderes Unternehmen übertragen werden. Eine Verzinsung des Guthabens findet nicht statt.

Wird das Guthaben innerhalb seiner Gültigkeitsdauer nicht oder nicht vollständig eingesetzt, wird der verbleibende Betrag nach Ablauf der zwölf Monate ausgezahlt. Der Veranstalter ist berechtigt, unter angemessener Berücksichtigung seiner wirtschaftlichen und betrieblichen Verhältnisse den Zeitpunkt der Auszahlung sowie die Auszahlung in mehreren Teilbeträgen festzulegen. Die vollständige Auszahlung erfolgt spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf der Gültigkeitsdauer des Guthabens.

Sieht der Veranstalter von einer vorherigen Gutschrift ab und entscheidet sich für eine unmittelbare Rückzahlung, kann diese ebenfalls in mehreren Teilbeträgen erfolgen. Zeitpunkt, Anzahl und Höhe der Teilzahlungen bestimmt der Veranstalter nach billigem Ermessen unter Berücksichtigung der Höhe des Erstattungsbetrags, der Anzahl der betroffenen AusstellerInnen und seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. Die vollständige Auszahlung erfolgt spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Abschluss der Abrechnung.

Der konkrete Auszahlungsplan wird den betroffenen AusstellerInnen nach Abschluss der Abrechnung in Textform mitgeteilt. Eine vorzeitige Auszahlung oder eine abweichende Ratenzahlungsvereinbarung kann im Einzelfall vereinbart werden. Gesetzliche Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte des Veranstalters bleiben unberührt.

Entscheidet sich der Veranstalter freiwillig für eine vollständige Gutschrift der Standgebühr, obwohl nach dieser Regelung ein Kostenabzug zulässig wäre, besteht kein zusätzlicher Anspruch auf Auszahlung des gutgeschriebenen Betrags vor Ablauf der festgelegten Gültigkeitsdauer.

Weitere Ansprüche aufgrund einer Änderung, Verlegung oder Absage, insbesondere der Ersatz von Reise-, Übernachtungs-, Transport-, Personal-, Produktions-, Material- oder entgangenen Umsatzkosten, sind ausgeschlossen. Der Ausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters, bei einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in anderen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.